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招聘:董事長秘書 
 該職位目前還沒有招滿合適的人選!趕快-申請職位
 刷新日期:2019-6-19 17:41:26,本崗位目前正在招聘中,請直接在線申請!
 要求工作經驗:兩年以上  崗位性別要求:不限  崗位學歷要求:統招本科
 薪資水平:8000--12000  工作地點:青海西寧市城西海湖新區  招聘人數:1人
崗位職責/要求 
一、處理董事長總經辦日常工作事務。
1.董事長辦公室文件分類整理;
2.董事長辦公室日常清潔衛生;
3.注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點;
4.手機必須保持24小時開機,確保隨叫隨到;
5.接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄;
6.董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作;
7.掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作;
二、正式文件的處理。
1.匯總各部門的月工作所完成情況,確保下達任務完成度和準確性。
2.起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3.收發傳真,并及時交由總經辦處理。
4.匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項。
1.向其他部門傳達董事長、總經辦的通知、決定等內容。
2.協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3.協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4.下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5.配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作。
1.跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2.起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
3.做好會前準備工作。
五、保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
1.協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2.協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
3.下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
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